Relativo a la protección de datos y tratamiento de imágenes:

Responsable: Provincia Nuestra Señora del Pilar – Hermanas de la Caridad de Santa Ana. CIF: R5001005G. C/ Santa Catalina nº8, 50001 Zaragoza. Contacto: ambitos.HCSA@gmail.com

Finalidad: Gestionar la participación de los alumnos en las actividades del Campamento MSA, incluyendo la organización, desarrollo y control de dichas actividades, así como la comunicación con las familias. Los datos médicos serán tratados únicamente para garantizar la seguridad y bienestar del participante. Además, gestionar el consentimiento para el uso de imágenes y vídeos en el ámbito interno y, en su caso, para la difusión en redes sociales o medios de comunicación.

Legitimación: La base legal para el tratamiento es el mantenimiento de relación contractual, consentimiento expreso de los padres, madres o tutores legales del menor, y el cumplimiento de las obligaciones legales. El tratamiento de los datos de salud (alergias e intolerancias) está legitimado por ser necesario para proteger intereses vitales del participante.

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, centros sanitarios en caso de urgencia médica) o consentimiento expreso para la difusión de imágenes en medios o redes sociales.

Derechos: Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos como la limitación del tratamiento y la portabilidad de los datos. Para ejercerlos, puedes contactar al responsable en la dirección o correo electrónico indicados.

Conservación: Los datos se conservarán mientras dure la relación con el Campamento MSA y durante los plazos legalmente exigidos. Las imágenes y vídeos publicados con consentimiento se mantendrán hasta que se revoque dicho consentimiento.

Medidas de seguridad: La Provincia NSP ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales tratados.

🏥 Información médica: El Campamento MSA no se hace responsable de información médico-sanitaria no indicada en esta autorización. Solo se atenderán alergias o intolerancias diagnosticadas y comunicadas. No se aceptarán preferencias personales (vegano, vegetariano, etc.) ni “nuevas alergias” surgidas durante las comidas menos populares. Se respetarán únicamente las restricciones alimentarias religiosas indicadas previamente. Existe una ración mínima obligatoria. Ante alergias comunicadas, se ofrecerán alternativas seguras.

🌦️ Cambios por causas externas: Las actividades pueden modificarse debido a condiciones climáticas u otras causas medioambientales.

🚫 Sustancias prohibidas: Prohibida la tenencia y consumo de: bebidas energéticas, alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas. El incumplimiento supondrá la expulsión de la actividad.

📵 Dispositivos electrónicos: Prohibida la tenencia y el uso de: móviles, smartwatches o dispositivos con llamadas o internet. Si se usan, serán retirados y devueltos al finalizar la actividad. No nos hacemos responsables de pérdidas o daños.

💳 Devolución de pagos: El pago del Campamento MSA no es reembolsable, salvo causa de fuerza mayor justificada. En caso de cancelación del Campamento MSA por motivos de fuerza mayor, el pago será reembolsado total o parcialmente, dependiendo de la fecha de cancelación.

🎯 Plazas limitadas: La actividad tienen un cupo limitado de plazas por colegio y pueden requerir selección según disponibilidad.

🚨 Traslado en caso de expulsión: En caso de expulsión, la familia deberá hacerse cargo del traslado inmediato del acampado/a, ya sea recogiéndolo personalmente o asumiendo el coste del transporte necesario.

Finalmente, nos declaramos conocedores de la normativa y condiciones de participación y del proyecto educativo de la entidad organizadora, aceptándolas mediante el acto de esta firma.

Asimismo, entregamos una fotocopia de tarjeta sanitaria para ser usada en caso de urgencia médica.

Documentación entregada: Tarjeta Sanitaria (Seguridad Social) obligatoria. En el caso de disponer de asistencia privada, adjuntar también la tarjeta de la Seguridad Social.

Precio anual de la actividad: 200 € (1º pago - señal), aportación voluntaria “Apadrina a un campista” y 260 € (2º pago). En este formulario se gestiona la reserva y el primer pago de señal.